A. 동일 소속의 다른 사용자의 문서는 확인 가능합니다.
방법1) 전자문서함에서 다른 사용자 문서 보기(25.1.11일 기능 추가) 전자문서함에서 검색조건 중 '문서보기'항목에서 [내문서 외 보기]를 클릭하고 '검색'을 클릭하면 다른 사용자의 문서를 볼 수 있습니다. - [내문서보기]: 내문서 확인 - [내문서 외 보기]: 다른 사용자 문서 확인 - [모두보기] : 내문서 + 다른 사용자 문서 확인
방법2) 문서공유 해당 문서를 다른 사용자와 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 문서 공유는 같은 소속의 사용자에 한해 가능하며, 개봉된 문서만 공유할 수 있습니다.
[문서공유방법] ① 대표수신자로 로그인하여 공유할 문서를 선택한 후 [공람지정] 버튼을 클릭 ② 공유할 사용자를 검색하여 체크박스로 선택한 후 [∨] 버튼을 클릭하면 '선택된 이용자 목록'에 추가됨 ③ 공유사유를 기재한 후 '공유하기'를 클릭하여 문서를 공유 ④ 공유한 문서: [공유/공람문서함]의 [공유문서]목록에서 확인 가능 공유받은 문서: [공유/공람문서함]의 [공람문서]목록에서 확인 가능
* 전자문서함은 보관, 확인의 기능이며 [업무화면으로 이동] 버튼을 클릭하여 업무 진행 가능 |
